Secrétaire des ressources humaines h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationDirection des Ressources Humaines
Présentation du service
La gestion de proximité des ressources humaines de l'hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec.la gestion paie centralisée

Composition de l'équipe :
- 1 Responsable ressources humaine
- 1 Responsable adjoint ressource humaines
- 1 Secrétaire ressources humaines
- 3 Gestionnaire RH de proximité
- 2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

Vos missions
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents(enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d'aptitude médicale), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l'envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers événements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

Profil recherché
Capacité d'accueil et d'écoute
Technique de secrétariat
Maîtrises des outils informatiques Méthode, Organisation, Discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailJour : 7h30 (09h00 à 17h00)
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de parking et de place en crèche Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B
Référence de l'offre2