Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec une seconde secrétaire.
Missions :
pour la moitié du temps :
- Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées.
pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique
- Saisie de formulaires, agenda, gestion des RV et mails classiques
- Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées)
- Classement des documents / dossiers
- Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi)
Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel.
Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible
Poste à pourvoir début avril.
Avantages :
- Prime de 13ème mois (versé en 1 fois en décembre)
- Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Chèque cadeau (Noël)
Experience: 1 An(s) - en secrétariat juridique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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