Cours et terrasses ombragées, allées fleuries et pelouses baignées de soleil, pavillons "Second Empire" Que rêver de mieux pour se rendre au travail en plein Paris ?
Enfant du Paris Moderne, porté par Napoléon III et l'Impératrice Eugénie, Le Jardin d'Acclimatation, groupe LVMH, recherche un (e) alternant (e) chargé (e) de Projet évènementiel.
Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est aussi vivre une expérience au coeur de 18 hectares de verdure, croiser un paon dans les allées, participer à des événements insolites, et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire le tout dans Paris, à quelques minutes de la Porte Maillot et de La Défense. Pendant votre alternance de 2 ans, vous serez chargé(e) de proposer nos nombreux espaces de réceptions : Orangerie, Grande Verrière ou encore Palais d'Hiver et nos solutions de privatisation (attractions, restauration), endroits parfaits pour les événements de clients BTB.
Impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel de la création, la planification, la mise en oeuvre, en passant par la coordination des différents acteurs, vous assurez la bonne gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des événements :
- Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements
- Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
- Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais.
Logistique et coordination :
- Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.).
- Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
- Superviser l'installation et le démontage des événements.
Développement commercial :
- Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
- Établissement des devis selon les demandes
- Gestion de la relation client, prospection
Suivi budgétaire et administratif :
- Suivi du budget événementiel, des devis et des factures.
- Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.).
Évaluation et reporting :
- Reporting des actions menées et analyse des KPIs
Liste de missions non exhaustive.
Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.
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