ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret. Au sein de l'innovation packaging des produits du maquillage, vous serez alternante auprès de l'assistante de direction pour le manager du service et son équipe de 10 ingénieurs. Ce poste est polyvalent et vous permettra de vous épanouir sur un large panel de missions et de développer différentes compétences initiales.
Vous serez en binôme avec l'assistante de direction. Vous travaillerez sur les mêmes missions qu'elle, en coaching direct et suivi régulier, pour vous apprendre et vous donner peu à peu de l'autonomie sur les différents volets de son métier. Vous avez déjà une petite expérience professionnelle.
En interne vous serez en contact avec le manager et les ingénieurs du service, les zones étrangères, le service comptabilité, les autres assistantes du département. En externe, vous aurez des contacts avec les fournisseurs sur la fabrication de nos projets, les prestataires pour nos événements extérieurs.
Vous baignerez au coeur de l'innovation de nos produits du maquillage pour toutes les marques du groupe. Vous souhaitez apprendre à vous organiser, à prioriser vos missions, pour être facilitatrice de l'activité du manager et de son équipe. Vous serez relais d'informations sur le suivi du budget, sur les process du groupe et la façon de les relayer. Vous avez a coeur d'être un membre actif de la cohésion d'équipe.
LISTE des MISSIONS : MANAGER et SON EQUIPE (15 pers.)
- Saisie des commandes et suivi du Budget : Saisie des Commandes dans le système SAP (MyMarket et Illico), et suivi de ces commandes jusqu'à la facturation
- Agenda : positionner les réunions annuelles pour le responsable du service
- Réservations des Voyages du manager sur un intranet dédié (Concur Travel)
- Organiser l'arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement intranet dédié (OAPASS) pour les équipements informatiques, téléphonique, le relier aux intranets, FIT, jusqu'à son intégration
- Aide à l'Organisation des événements du service (séminaire, déjeuners, brainstorming)
- Envois de maquettes
- Commande de Produits Finis
- Commande de fournitures
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.