Missions des services :
Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques :
- Sport, mer et littoral
- Météorologie marine
- Sécurisation des pratiques
- Accidentologie
- Préservation de l'environnement marin, du littoral et des eaux intérieures
- Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques
- Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime
Le département Haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques :
- Mesures matériels et développement de la performance
- Accompagnement humain et préparation
Effectifs des services : 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B
Activités principales :
En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget.
Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité : tableaux de bord, bilans, démarche qualité .
1- Suivi des conventions, appels à projet, contrats
Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports ;
Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports.
2- Gestion des dossiers et appui rédactionnel :
Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d'activités ;
Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes ;
Organiser l'archivage des documents et productions des départements.
3- Gestion financière et contrôle budgétaire :
Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution ;
Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines ;
Assister les porteurs de projets pour la maitrise des dépenses, avoir un rôle d'alerte si nécessaire ;
Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations comptables ;
Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridique en coordination avec les services supports ;
Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
4- Accueil, renseignement, logistique, communication :
Contribuer à la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs ;
Contribuer aux actions de communication des départements et des projets,
Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets : déplacements, locaux, matériels, fournitures.
Participer à l'organisation des réunions, séminaires, évènements, .
Les candidatures sont à adresser à M Alex CORNU, directeur de l'ENVSN.
Elles sont composées d'un CV, d'une lettre de motivation, d'une copie des diplômes ainsi que du dernier arrêté(pour les agents titulaires de la fonction publique).
L'ensemble du dossier de candidature est à transmettre au service RH, Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.
Les renseignements complémentaires sont à adresser à Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.
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