Secrétaire administratif – responsable de l'économat

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes : - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget opérationnel par antenne (collecte et vérification des prévisions des consommations de crédits) ; - Participation à la politique d'achats inscrite dans le respect du cadre réglementaire (application des marchés publics) et des plans d'économies structurelle ; - Exécution de la dotation budgétaire allouée au Siège et aux antennes et proposition de réajustements des ventilations budgétaires ; - Collecte et contrôle de la régularité budgétaire à l’aide des tableaux de suivi locaux et des restitutions Chorus ; - Création et validation des demandes d’achat (DA), vérification des imputations budgétaires et de la validation des services faits pour mise en paiement ; - Suivi de l’exécution budgétaire du fonctionnement courant, marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits – vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Cœur avec analyse des restitutions budgétaires) ; - Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés) ; - Contrôle quotidien des dépôts de factures sur Chorus ; - Contrôle de la gestion des parcs spécifiques : parc automobile (kilométrage, sinistres, contraventions), dotations bureautiques (téléphones et PC portables) ; - Soutien technique des Antennes dans la mise en œuvre de la politique d'achats ; - Pilotage des travaux d’intendance : saisine des prestataires de la maintenance des bâtiments et équipements, suivi des marchés travaux Préfecture ; - Participation aux actions liées au développement durable - Gestion des états de frais de déplacement - Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels, … - Rédaction de projets, notes et courriers - Encadrement et management des adjoints administratifs placés sous son autorité. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : PC portable, téléphone portable Logiciels utilisés : Chorus-cœur et Chorus-formulaires, Chorus-DT, Origine, Harmonie, Estève Profil recherché Connaissances : Nomenclature budgétaire Règles comptables Maîtrise des logiciels bureautiques Management d’une équipe Savoir-être : Qualités relationnelles Qualité de management Capacités de communication Pédagogie Savoir-faire : Rigueur Sens de l’organisation Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction Sens du travail en équipe, à l’ écoute Réactivité Localisation Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Carole CHEVALIER DFSPIP Carole.chevalier@justice.fr Laurence PAGNON Attachée d'Administration - Laurence.pagnon@justice.fr