La mairie de pamiers recrute un (e ) assistant ( e ) administratif ( ive) à temps complet. pos[...]

La mairie de Pamiers recrute un (e ) assistant ( e ) administratif ( ive) à temps complet. Poste à pourvoir au plus vite.

Sous l’autorité du Directeur du service « commerces et développement économique» il (elle) assurera des missions polyvalentes, liées aux activités de l’office du commerce et du développement économique de la collectivité.

* Accueil physique et téléphonique du public
o Accueille, oriente, renseigne le public; représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Appliquer les règles de communication et de protocole
o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
o Mettre en relation les correspondants
o Conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Adapter son intervention aux différents publics
* Renseignement et orientation du public
o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer des plannings de rendez-vous
o Orienter vers les personnes et services compétents
o Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’office du commerce
o Rédiger les documents administratifs
* Organisation des animations économiques
* Gestion et affichage d’informations
o Diffuser des informations ou des documents (affichage, mailing…)
o Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations
* Gestion de la procédure licences débits de boissons
* Participation à certaines animations, réunions et conférences
* Poste à temps complet
* Horaires de travail (8h30-12h et 13h-17h), le mardi matin 8h30 -12h30 (adaptable à la prise de poste).


Profil recherché

* Connaissance de la collectivité
* Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…)
* Sens du travail en équipe et de la diplomatie
* Rigueur et capacité d’adaptation
* Capacité à prioriser ses tâches
* Autonomie et esprit d’initiative
* Savoir faire preuve de discrétion
* Connaissance des activités générale de la collectivité, de la CCPAP, des partenaires institutionnels (chambres consulaires, Etat, Initiative Ariège…)serait appréciée.

Directeur du service «commerces et développement économique» – Monsieur Jacques SOULA

Email: jacques.soula@ville-pamiers.fr


MODALITÉS DE CANDIDATURE:

– Lettre de motivation

– Date limite de dépôt de candidature: 23.05.2025 à 17h00

Taille de téléchargement maximum : 20.48 Mo

J'accepte le recueillement de mes données personnelles

Vos données personnelles

Les informations recueillies à partir de ce formulaire permettent le traitement de votre demande. Elles sont enregistrées et uniquement transmises à notre équipe. Êtes-vous d'accord ?

Les champs marqués d'une * sont obligatoires

#J-18808-Ljbffr