Nous recrutons un(e) Assistant(e) Conducteur de travaux pour rejoindre notre équipe de 5 assistant(e)s.
Vous intervenez auprès des Conducteurs d'opérations, Conducteurs de projets et des Conducteurs de travaux du groupe, pour assurer le suivi technique et administratif de chaque projet de nos clients sur la phase de chantiers.
Avec le reste de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le cadrage des étapes de chantiers avec les différents services de l'entreprise, les clients et les sous-traitants, dans le but de garantir le bon déroulement des chantiers.
* Pour cela, vous élaborez les dossiers techniques et DOE en compilant et contrôlant les documents techniques (notes de calculs, plans, plans S/T, fiches techniques, fiches sécurité, certificats matière...).
* Selon les demandes préalables des Conducteurs de travaux, vous émettez des demandes de sous-traitances, de travaux supplémentaires ou de chiffrages supplémentaires auprès des services internes (Bureau d'études, Achats...) et assurez le suivi.
* Dans une démarche de relation client, vous transmettez au client les plans, les documents administratifs et techniques, et les devis des travaux. supplémentaires. Vous veillez à assurer toutes les relances et suivis des retours.
* Vous veillez à alerter votre manager en cas de problématique pour assurer des prises de décision rapides.
* Une formation en gestion administrative et une expérience technique projet sont exigées pour ce poste
* Une expérience sur un poste et des missions similaires est attendue.
* La maîtrise de la Suite Office est souhaitée pour ce poste
Informations complémentaires sur le poste
* Intégré à la Conduite de travaux, ce poste nécessite une réactivité et un suivi rigoureux des étapes des chantiers clients
* Le poste est proposé en 39h00/semaine (8h par jour et 7h le vendredi)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Tuilage possible
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