Référence CSP: O040251/212000140
La MAIRIE de SAINT VINCENT DE TYROSSE
RECHERCHE
Un ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour son SECRETARIAT GENERAL
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat des Affaires Générales
A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :
Gestion du Conseil Municipal :
- Préparation et mise en forme de l’ordre du jour et des notes de synthèse en lien avec le Directeur Général des Services
- Envoi des convocations et des documents annexes
- Rédaction et transmission du compte-rendu et des Procès-Verbaux
- Participation aux séances du Conseil Municipal
- Transmission dématérialisée des délibérations au contrôle de légalité et notifications aux services
- Gestion des recueils des actes administratifs
- Organisation logistique des réunions des instances municipales
Gestion du courrier :
- enregistrement et transmission des courriers et mails entrants
- traitement et suivi des demandes des administrés
- classement et archivage des dossiers
Secrétariat du Maire et du DGS :
- Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif pour le compte du Maire et du DGS : courriers, notes, convocations,,…
- Support auprès des services pour l’élaboration des actes administratifs
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire
- Accueil téléphonique du Secrétariat Général et orientation/information des administrés et des partenaires institutionnels
- Gestion des invitations adressées au Maire et aux élus
- Préparation et suivi des cérémonies protocolaires et manifestations municipales, transmission des invitations
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.