Adjoint administratif au tribunal judiciaire de montauban

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2199234 Date de début de diffusion 26/02/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montauban Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Tribunal judiciaire de Montauban Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montauban Descriptif de l'employeur Le Tribunal Judiciaire de Montauban est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le Tribunal Judiciaire de Montauban est une juridiction à compétence départementale située 5 place du Coq à Montauban. L'arrondissement judiciaire comprend également un Tribunal de Proximité situé à Castelsarrasin. Le Tribunal Judiciaire est situé en plein cœur de ville, et a fait l'objet de travaux récents de restructuration qui offre aujourd'hui un cadre de vie professionnel agréable (bureaux salles d’audience espaces communs rénovés). Descriptif du service TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTAUBAN : préparation des audiences, convocations, notifications, suivi informatique, traitement du courrier, archivage, enregistrement de procédures, délivrance de copies, recherches diverses… Votre hiérarchie Directrice de greffe, chef de service. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1 – Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l’information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent Donner des renseignements d’ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2 – Droit / Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métier Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Établir les avis, les convocations… Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3 – Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice Fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter Groupe RIFSEEP : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau et matériel nécessaire, logiciels d’application. Descriptif du profil recherché Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui, dans la mesure du possible. Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui. Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion et de polyvalence Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Travail effectué sur 5 jours, selon charte des temps. Possibilité d'accès à un restaurant administratif ou restauration sur site (local dédié). Parkings à proximité 6 postes vacants LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services ; La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82) Géolocalisation du poste montauban place du coq Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTAUBAN Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-montauban@justice.fr Contact 1 dg.tj-montauban@justice.fr