La commune de Villiers-le-Sec recherche un agent administratif engagé, prêt à devenir l’un des visages familiers et rassurants du service public de proximité. Plus qu'un simple poste administratif, cette fonction occupe une place essentielle dans la vie quotidienne des habitants. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nombreux administrés et contribuerez, par votre sens du service et votre rigueur, au bon fonctionnement de la commune et au maintien d'un accueil de qualité.
Au sein de la commune de Villiers-le-Sec et sous l'autorité du Maire, vous intégrerez une équipe à taille humaine où la polyvalence est une véritable richesse. Chaque journée sera différente et vous permettra d'être en contact direct avec les habitants, les élus et les différents partenaires de la collectivité.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, avec le sourire et la volonté d'apporter des réponses adaptées aux demandes des administrés. Votre rôle contribuera à faire de la mairie un lieu accessible et accueillant.
Vous prendrez également en charge la gestion de l'agence postale communale, véritable service de proximité apprécié des habitants. Vous veillerez au bon déroulement des opérations et à la qualité du service rendu.
Vous suivrez le dossier de la salle des fêtes communale. Vous établirez les contrats de location, assurerez le suivi administratif des réservations et contrôlerez les paiements. Vous participerez ainsi à la vie associative et festive de la commune.
En cas d'absence de la secrétaire de mairie, vous interviendrez sur différentes missions administratives. Vous pourrez être amené à gérer les dossiers d'état civil, les formalités liées aux naissances, mariages, décès, PACS ou encore la délivrance des actes administratifs. Vous participerez également au traitement des demandes d'urbanisme, telles que les permis de construire, les certificats d'urbanisme ou les déclarations préalables.
Vous assurerez le traitement des factures courantes et contribuerez au suivi administratif de la collectivité. Vous participerez également à la gestion du cimetière communal ainsi qu'au suivi des stocks et des commandes de produits d'entretien destinés à l'école, aux bâtiments communaux et à la salle des fêtes.
Ce poste vous permettra de développer une vision globale du fonctionnement d'une commune et d'exercer des missions variées, au plus près des besoins des habitants.
Vos compétences utiles :
Vous disposez d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat de mairie et vous connaissez les spécificités du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les procédures de dématérialisation. Les domaines de l'état civil, des élections, de la comptabilité publique, du budget ou encore des actes administratifs vous sont familiers.
Organisé, autonome et capable de vous adapter à des situations variées, vous appréciez les responsabilités et savez faire preuve d'initiative. Votre discrétion, votre sens du service public et vos qualités rédactionnelles seront particulièrement appréciés.
Le permis B est indispensable pour exercer les missions du poste.
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