Je suis Kensy Pierre consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance - Finance de marché. Je recherche pour un établissement financier de premier plan et dans le cadre d'un surcroît d'activité, une ou un : Gestionnaire Back-office - Successions / Donations. Rattaché(e) au Service Mutations, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la charge de : * La prise en charge du courrier du service en assurant : o Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d'urgence suivant les règles définies o La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l'indexation du service. * Répondre aux demandes d'informations des notaires et des ayants droit : o En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis o En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable) o En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA) o En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils o En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies. * Contribuer à un bon flux d'information : o En partageant ses connaissances et son savoir-faire. o En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes, etc.
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