Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Description du poste
Vos missions :
Assurer l'assistance de l'équipe de direction et plus spécifiquement de la directrice régionale ;Gérer l'agenda de la directrice, suivre les échéances, organiser les déplacements en lien avec le service logistique ;Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note et de suivi des dossiers et réunions dont le secrétariat de direction a la charge : courriers, notes, présentations, comptes-rendus de réunions et procéder à leur diffusion ;Gérer les relations internes et externes de la directrice ;Gérer les relations avec les administrateurs et conseillers : organiser les réunions et rédiger les PV des réunions. (Conseil d'administration, Conseils locaux, etc.) ;Avoir la responsabilité de certains dossiers confiés par la directrice régionale ;Assurer la transmission ascendante et descendante de l'information ;Effectuer un reporting régulier de ses projets auprès de sa hiérarchie ;Assurer un suivi de la stratégie d'engagement ;Assurer une continuité, en cas de besoin, sur les activités relevant de la communication interne et externe : publications LinkedIn, participation aux réunions nationales du groupe Communication, en suppléance, organisation des événements internes et externes, relaie des campagnes de communication régionales et nationales ;Participer à des projets et à des groupes de travaux transverses locaux et nationaux. Profil recherché
Vos compétences
Vos compétences :
Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;Bonne expression orale et écrite ;Disponibilité, confidentialité, bon sens, dynamisme, proactivité et réactivité ;Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Power point) ;Appétence avérée pour le métier d'assistante de direction : faciliter, rendre service, anticiper ;Dynamisme et rapidité d'exécution ;Capacités d'adaptation et polyvalence ;Capacités à prendre des initiatives et savoir rendre compte ;Bonne connaissance et animation des réseaux sociaux ;Bonne gestion des situations stressantes ;Bonus : maîtrise de la suite Adobe : Photoshop, InDesign, Illustrator. Idéalement à l'aise avec le montage vidéo et les réseaux sociaux. Votre formation
BAC ou 3 avec expérience souhaitée (DUT Gestion administrative et commerciale, licence professionnelle des organisations…).
Informations complémentaires
Salaire : Niveau 5A de la grille administrative de la Convention Collective des organismes de Sécurité Sociale du 08 février - 2 ,72€ brut / mensuel.
Stage probatoire : 6 mois.
En complément :
Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporisAllocation vacances équivalente à un demi-mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)Prime d'intéressement calculée prorata temporisTickets restaurantPrime de crèche (enfant moins de 3 ans)Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%Mutuelle d'entrepriseForfait mobilité durableDurée du travail : Temps plein - 39 heures hebdomadaires avec jours RTT
Conditions particulières :
Déplacements ponctuels à prévoir.
Permis de conduire B (boite manuelle) requis.
