Coordinateur pédagogique h/f

À propos du poste
Nous recherchons un coordinateur ou une coordinatrice pédagogique passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise en œuvre et de la coordination des programmes éducatifs, tout en veillant à la qualité de l'enseignement dispensé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel éducatif pour favoriser un environnement d'apprentissage dynamique et inclusif.
Responsabilités
* Coordination pédagogique opérationnelle
* Élaborer les plannings de formation (présentiel/distanciel), gérer leur mise à jour, et superviser leur diffusion.
* Organiser le suivi pédagogique des formateurs : accueil, feuilles de route, remontée des incidents, réunions pédagogiques.
* Coordonner les parcours apprenants (admissions, livrables, examens, certificats) en lien avec l'équipe support.
* Superviser les jurys, les épreuves d'évaluation, les certifications et les dossiers de fin de formation.
* Conformité Qualiopi & contrôle qualité
* Garantir la production et l'archivage des éléments exigés dans le cadre de la certification Qualiopi : évaluations à chaud/froid, traçabilité, émargements, indicateurs, bilans pédagogiques.
* Veiller au respect des processus qualité internes (procédures de non-conformité, fiches anomalies, plan d'action qualité).
* Préparer les audits et contribuer à la veille réglementaire formation (mise à jour des indicateurs, référentiels.).
* Gestion des dispositifs de financement
* Préparer et contrôler les dossiers de prise en charge OPCO : convention, devis, justificatifs, suivi des notifications.
* Gérer les dossiers CPF sur EDOF : intégration des sessions, pièces justificatives, conformité des justificatifs.
* Suivre les délais de traitement, relancer les financeurs et coordonner les échanges avec les équipes comptables.
* Accompagner les formateurs dans leur posture qualité et professionnalisation.
* Participer à des réunions OPCO, salons pro, rencontres entreprises ou événements publics.
* Être l'ambassadeur qualité du groupe auprès des financeurs et institutions.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'enseignement ou de la coordination pédagogique : 3 à 5 ans minimum en coordination pédagogique, administration de la formation ou ingénierie qualité dans un OF, CFA, école ou structure certifiée.
* Parfaite connaissance de Qualiopi, CPF, OPCO, RNCP/RS.
* Maîtrise des outils : Excel, LMS, CRM, plateforme EDOF, Digiforma (ou équivalent).
* Qualités rédactionnelles et relationnelles, rigueur de suivi, gestion de l'imprévu, posture constructive.
* Vous possédez d'excellentes compétences en prise de parole en public
* Vous êtes capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
* Vous avez une bonne connaissance des outils pédagogiques modernes
* Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'organisation
Ce que nous offrons
* Un poste clé dans un groupe en pleine structuration.
* Une culture de l'impact, de l'agilité et de l'excellence.
* Un plan d'évolution structuré vers une direction pédagogique.
* Des outils modernes, une équipe exigeante, et une vraie marge de proposition.
Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement éducatif des apprenants dans un cadre stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI, Indépendant / freelance
Rémunération: 23 627,19€à30 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025