Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Informer et orienter les usagers et partenaires
- Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Organiser les réunions (réservation et préparation de salles)
Appui à la gestion administrative et comptable :
- Assurer le suivi et la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs.) au cabinet comptable externe
- Établir des factures de vente via un logiciel de facturation en lien avec le cabinet comptable
- Participer à l'organisation et au classement des documents administratifs et comptables
- Contribuer au suivi administratif courant en lien avec l'assistante de direction
Appui à la vie associative :
- Participer à l'organisation interne (commandes de fournitures, suivi matériel, gestion des véhicules de service)
- Contribuer à la bonne gestion de l'espace d'accueil (affichage, information)
- Accompagner le dispositif « Lire et Faire Lire » son réseau de bénévoles
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