Supports logistiques, visant en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise sur les missions de services généraux et ressources humaines.
Organiser la logistique quotidienne (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.).
Mettre en œuvre et suivre tout au long de l’année le respect des procédures et normes de sécurité du bâtiment, conformément aux contraintes légales et en application de la procédure groupe.
Aider à assurer au quotidien l’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) et des salles de réunions.
Achats de fournitures, matériel, meubles ou bureautique selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement des activités des services.
Gérer au quotidien les réceptions et expéditions de courriers, les services téléphoniques, le tri et le classement des archives.
Piloter et optimiser la gestion des services généraux : vérifier et imputer les factures attribuées au service à l’aide de l’outil dédié et des rapports de suivi selon le budget annuel.
Assurer l’accueil des visiteurs selon le processus en vigueur et à l’aide de l’outil dédié, de manière ponctuelle.
Gérer l’administration du personnel : dossiers de recrutement, attestations, suivi de la gestion des temps et des absences, rédaction de notes d’informations ou présentations, suivi et réclamations des remboursements CPAM d’indemnités journalières, visites médicales.
Suivre divers indicateurs : effectifs, absentéisme, taux d’accidents, réponses aux enquêtes.
Participer à la mise en place d’événements d’entreprise : Qualité de Vie au Travail, activités sportives, événements de saison.
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