Responsable du pôle scolarité (f/h) - adj à la responsable administrative

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité :
• Calendrier pédagogique
• Modalités de contrôle des connaissances
• Processus de candidatures et calendrier d'admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département
• Suivi des inscriptions administratives
• Inscriptions pédagogiques
• Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle Examens
• Jurys (1er semestre, fin d'année, rattrapages)
• Fraudes aux examens
• Veille règlementaire

Management des 12 agents du pôle :
• Recrutement et intégration
• Gestion des demandes de congés et de télétravail
• Réalisation des entretiens professionnels annuels
• Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle
• Répartition des primes de fin d'année

Référente Apogée pour le département :
• Modélisation des structures d'enseignements
• Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances
• Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultats

Participation aux projets du département :
• Evaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations
• Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)
• Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative du département LSO.
Relations fonctionnelles
• Etudiants, responsables pédagogiques de parcours et de mentions
• A Dauphine Paris : scolarité centrale, mission orientation et insertion professionnelle, pôle examens, mission handicap, direction des affaires internationales, direction du numérique, direction des affaires juridiques, direction des ressources humaines...
• Dauphine Londres, Dauphine Tunis

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
• Encadrer et animer une équipe
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la règlementation en matière de scolarité
• Savoir rédiger des rapports
• Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature)

Savoir être
• Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
• Savoir expliquer les procédures et savoir former ses collègues
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
• Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité

Informations RH
• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
• Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585€brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 17/11/2025

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.