Gestionnaire de l'offre de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le pôle DEFI (Département d'Enseignement du Français à l'International) du CLIL est un service commun de l'université de Lille.
Il est situé sur deux campus à Villeneuve d'Ascq : Campus Pont de Bois et Campus Cité Scientifique.
Le gestionnaire administratif et pédagogique traite les actes administratifs courants.
Activités principales
- Gestion administrative
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des usagers de la structure
- Gestion de service des enseignants : services prévisionnels et réalisés, suivi des absences et report des cours
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Planifier et gérer les réservations des salles de cours
- Participer au suivi pédagogique des étudiants de Licence inscrits à la formation FLE
L'agent pourrait être amené à assurer un renfort administratif :6 Participer à la gestion des inscriptions et traitement des résultats
- Etre le relais des actes administratifs (réponses aux demandes des étudiants)
- Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'Université et de son environnement
- Connaissance des procédures administratives et des outils informatiques
- Connaissances de la réglementation RH et plus particulièrement relatives aux conditions de recrutement d'emploi de vacataires dans l'enseignement supérieur
- Connaissance des modalités d'inscription et droits des étudiants internationaux
Savoir faire opérationnels
-Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogique
- Savoir maîtriser Excel, Word..
- Savoir travailler sur l'application Gestion de services des enseignants
- Connaître l'applicaiton VacPro
- APOGEE
Savoir faire comportementaux
- Rigueur
- Qualité d'écoute
- Réactivité
- Confidentialité
- Sens de l'Organisation