Description du poste
L'Assistant Médical de Liaison participe et s’implique dans les projets du service. Il assure les missions de gestion du secrétariat du service et participe à l’optimisation des prises en charge des patients.
L'Assistant Médical de Liaison assure des journées de front office et des journées de back office en alternance avec son binôme.
Mission du back office :
* Transmettre quotidiennement en imagerie la liste des demandes d’édition des examens pour les patients.
* Préparer pour les médecins désignés les documents à signer (dossiers à recontrôler, ECBU pathologiques, relectures de radio, codage PMSI, duplicatas d’arrêts de travail et certificats).
* Organiser la validation par les médecins seniors des certificats médicaux descriptifs et des demandes de duplicatas.
* Gérer les demandes journalières par mails et appels téléphoniques (relation avec les patients, médecins traitants et partenaires externes).
* Accueillir physiquement les patients pour répondre à leurs demandes ou besoins administratifs.
* Restituer les dossiers patients oubliés aux urgences.
* Réaliser un reporting trimestriel sur l’activité du front office.
Mission du front office :
* Assurer le lien entre patients et soignants (reprise des lignes téléphoniques, orientation et information des patients et de leur entourage).
* Coordonner la prise en charge médicale et administrative en optimisant les procédures.
* Simplifier les processus pour réduire les temps de passage et les erreurs administratives (arrêts de travail, AT, comptes-rendus).
* Informer et accompagner les patients dans leur parcours de soins, notamment en prenant leurs rendez-vous chez les spécialistes.
* Garantir l’envoi des comptes-rendus et ordonnances à J0, ainsi que la facturation immédiate avec encaissement.
* Vérifier les codages et m’assurer que tous les actes soient correctement notés.
* Assurer le suivi du prestataire Ortho’Serv.
Qualifications
* Rigueur, organisation dans le travail
* Maitrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, DxCare, pack office, …)
* Gestion du stress, esprit d’équipe, dynamisme
* Sens du relationnel et bienveillance
Nous privilégions un profil expérimenté, flexible, capable de s’adapter aux imprévus et de contribuer activement à l’amélioration continue des processus.
Informations supplémentaires
Conditions de travail
* Semaine en back office : 9h00 – 17h45
* Semaine en front office : 10h00 – 18h45
* Temps de travail quotidien de 7h45, ouvrant droit à environ 2 jours de RTT/RP par mois.
Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.
Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.
Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.
Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.
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