Acheteur h/f

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privés, en France et à l'international, qui renforce progressivement sa présence au niveau européen. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien ! Au sein de la Direction Générale et sous la supervision directe du Responsable Juridique, l'acheteur/acheteuse est en charge d'un portefeuille de fournisseurs et met en oeuvre la stratégie d'achat définie par Ciril GROUP.
En lien quotidien avec vos collègues de la Direction générale, vos missions couvrent l'ensemble du cycle achat : de l'analyse des besoins à la négociation et au suivi contractuel, avec une forte dimension de conformité légale, optimisation budgétaire, responsabilité sociétale et traçabilité.
Préparation des consultations :
· Assurer l'analyse fonctionnelle des besoins et leur qualification éventuelle, évaluer le coût total des projets que ce soit sur un plan financier ou extra financier, en définir le budget prévisionnel ;
· Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d'organisation, etc.) ainsi que celles du marché ;
· Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et fonctionnels avec les demandeurs internes (services généraux, IT, développements, infrastructures, supports, commerciaux, marketing, financiers, etc.), élaborer les grilles de critères de choix (conditions contractuelles, tarifs, qualité, délai, sécurité, RSE, etc.), établir les calendriers et stratégies de consultation ;
· Participer, aux côtés du service juridique, à la rédaction des conditions d'achat, du cahier des charges et des conditions contractuelles ; le cas échéant proposées par la société.
Sourcing, sélection et négociation
· Participer à la construction et à l'exploitation de la base interne de fournisseurs ;
· Diffuser les consultations, assurer leur pilotage, recueillir les offres associées, participer à la sélection des fournisseurs les plus pertinents ;
· Mener et structurer les négociations avec les fournisseurs afin d'optimiser les conditions d'achat et d'obtenir les meilleurs tarifs.
· Négocier, avec l'appui du service juridique et des services métiers concernés, le cadre contractuel des projets ;
· S'assurer de la vérification des offres avant leur mise en signature.
Suivi de la relation fournisseur
· Centraliser les documents contractuels et de suivi de projet ;
· Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution des contrats, vérifier et valider les factures, gérer les défauts d'exécution ;
· Effectuer un suivi des fournisseurs sur la base des politiques internes et de différents indicateurs, à relever, notamment en matière de coûts, de satisfaction, de qualité de service, de sécurité et de RSE ;
· Réaliser des rapports réguliers sur le suivi des fournisseurs.
· Participer à l'amélioration continue et à la mise en oeuvre du processus d'achats responsables de l'entreprise.