Notre client est une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant et international avec très peu de turnover.
Nous recherchons un Assistant pour l’équipe RH parlant anglais couramment car le service RH couvre 7 pays.
--> CDD de 3 mois pour commencer – possibilité de renouvellement.
Missions :
- Assistanat des 5 membres de l’équipe Ressources humaines / recrutement qui a chacun son périmètre.
- Coordination du recrutement sur 7 pays européens : organisation des entretiens pour la responsable RH et les managers, saisie des candidats recrutés dans les systèmes (ICIMS, Workday).
- Enregistrement et Suivi de la facturation du service pour tous les prestataires
- Suivi et organisation des visites médicales
- Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines : organisation de réunion, préparation de présentations, gestion d’agenda, réservation de salles.
- Gestion des Déclarations légales (handicapés, apprentissage, subvention et paiement subvention CE)
- Back-up de l’Assistante Administrative RH Senior durant ses congés : Suivi Workday, préparation des contrats, avenants, prise de RV médecine du travail.
- Elaboration des courriers d’augmentation et/ou de promotion
- Entretiens professionnels : suivi du processus et relance
- Gestion du classement (électronique et papier) : scan des contrats fournisseurs / organismes de prévoyance / tout document contractuel, gestion du 1% logement : réponse et suivi des demandes de salariés auprès du GIC
- Cadeaux d’ancienneté : gestion et suivi
Profil recherché :
- Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste similaire avec de la coordination au sein d’un service RH.
- Bilingue français / anglais indispensable (oral et écrit) car le service RH gère 7 pays.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Très bon niveau d’organisation, personnalité flexible et positive, esprit d’équipe, bienveillance
Nous vous offrons :
- Un environnement bienveillant avec des missions variées et une réelle autonomie.
- Un salaire fixe compris entre 40 et 45K + ticket restaurant + 1 RTT par mois.
- Poste non cadre de 37h30 de travail par semaine avec 1 RTT par mois.
- Flexitime : possibilité d’arriver entre 8h30 et 9h30 et partir entre 16h30 et 17h30.
- CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement)
- A noter qu’il n’y a pas de télétravail proposé sur ce poste (pour les 3 premiers mois, même s’il sera possible de faire un jour de temps en temps en cas de nécessité, puis si cela continue il pourra y avoir 2 jours par semaine).
- Process rapide : 1 entretien par visio puis 1 entretien en présentiel.
Pour plus d’informations ou pour postuler, merci de m’envoyer rapidement votre CV.
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