Assistant de gestion h/f

Description du poste


⚡ CONTEXTE

Dans le cadre du décommissionnement de notre outil Galaxie, la Direction Immobilier de Leroy Merlin engage une opération de migration et de réorganisation documentaire vers un nouvel environnement digital : Accretio.

Pour accompagner ce projet, nous recrutons un(e) Assistant(e) gestion documentaire, qui jouera un rôle central dans la structuration, le transfert et la fiabilisation de notre base documentaire immobilière.


✨ VOTRE MISSION

Rattaché(e) à l’équipe Global Immo Data (13 collaborateurs), vous intervenez sur un périmètre à la fois technique et organisationnel, en lien avec les projets immobiliers de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Trier, classer et organiser les documents liés aux projets immobiliers (dossiers techniques, administratifs, plans, etc.)

* Alimenter la nouvelle GED Accretio en structurant les documents transférés

* Mettre en ordre les documents restants dans les drives internes, en suivant une structure préétablie

* Contribuer à la création d’outils simples pour faciliter l’accès et la gestion documentaire

* Assurer un suivi rigoureux du transfert et participer au reporting d’avancement


🧠 PROFIL RECHERCHÉ


✅ Compétences requises

* Vous êtes à l’aise avec l’environnement Google Workspace (Drive, Sheets, Docs...)

* Vous avez une première familiarité avec le secteur immobilier, technique ou travaux

* Vous maîtrisez les bonnes pratiques d’organisation documentaire et êtes rigoureux(se) dans l’archivage numérique


✅ Savoir-être

* Organisé(e), consciencieux(se), avec une forte capacité de concentration

* Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez comprendre le fonctionnement d’une équipe et des projets

* Autonome mais capable de demander de l’aide ou des précisions si nécessaire

* Fiable, vous respectez les délais et les consignes tout en étant force de proposition


🎓 Formation

* Niveau Bac+2/3 (BTS, DUT ou équivalent) en documentation, immobilier, gestion de données ou assistanat de projet

* Une première expérience en entreprise, collectivité ou cabinet est un plus


🎯 VOTRE OBJECTIF

À l’issue de votre mission, l’ensemble des sites et documents auront été identifiés, classés et transférés dans le nouvel outil Accretio, ou structurés dans les drives internes selon l’arborescence définie.


📌 INFOS PRATIQUES

* Contrat : CDD – 2 mois

* Date de début : 1er juillet 2025

* Temps de travail : Temps complet

* Localisation : Lezennes (59)

👉 Vous souhaitez contribuer concrètement à un projet structurant et rejoindre une équipe engagée et bienveillante ?
Postulez dès maintenant et participez à la transformation digitale de Leroy Merlin France.

Postuler
Découvrir l'expérience Leroy Melin