Le Département du Finistère recrute pour La Direction territoriale daction sociale du Pays de Morlaix t COB.
Au sein du service en charge du suivi des dossiers des mineurs confiés à lAide sociale à lenfance, lassistant administratif est le collaborateur direct du cadre en charge du suivi des mineurs confiés. Il sinscrit dans une équipe composée de secrétaires et de travailleurs sociaux chargés de laccompagnement et des projets des mineurs.
Descriptif de lemploi
1. Effectuer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers des mineurs confiés à lAide Sociale à lEnfance (ASE) : veiller au respect des échéancier et des révisions de situation dans le cadre du Projet pour lenfant, préparer les documents daide à la décision et les commissions décisionnelles du cadre enfance, régler les affaires complexes soumises (délaissements, affaires pénales etc.), rédiger les courriers et être linterlocuteur des services administratifs sur les dossiers dont le service à la charge.
2. Travailler en lien étroit avec le cadre enfance : tenir lagenda, préparer les instances, apporter une réponse de premier niveau aux services de gendarmeries, commissariat etc., suivre les boîtes mails génériques, informer les agents du service des nouvelles procédures et veiller à leur application
3. Contribuer à la vie quotidienne du service : groupe de travail, accueil de stagiaires etc.
Profils recherchés
Expérience : expérience sur une fonction similaire appréciée
Formation : Bac minimum
Savoirs et savoirs faire :
4. Gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de ses domaines dinterventions.
5. Identifier et gérer la demande, apprécier son degré durgence.
6. Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
7. Utiliser les outils informatiques et les logiciels dapplication.
8. Capacité à transmettre des informations internes et structurées à léquipe comme à sa hiérarchie
9. Prendre des notes, rédiger de notes de synthèse, comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers.
Savoirs être :
10. Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire, sintégrer dans un service et savoir coopérer
11. Être en capacité détablir des priorités, de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
12. Être capable de respecter les règles de lorganisation et dexécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique
13. Être réceptif vis-à-vis des usagers comme de ses collègues, prendre le temps de les comprendre et montrer de la pédagogie
14. Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
15. Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
16. Contrat de groupe prévoyance
17. Chèques vacances (sous conditions de ressources)
18. Coffre-fort numérique
19. Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
20. Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
21. Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
22. Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs cinéma, billetterie)
Recrutement :
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste daptitude, par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans)
. Ce poste est ouvert au cadre demplois rédacteur territorial
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