Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2025-11AD)
L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement.
Pourquoi rejoindre l'APAJH ?
Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous.
Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée.
Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération.
Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation.
Présentation du CAMSP Brignais
Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap.
Vos Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et de gestion :
1. Gestion administrative :
Accueillir les familles et les visiteurs (physiquement et par téléphone).
Réaliser diverses tâches bureautiques : rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, organisation des réunions, classement et archivage.
2. Ressources humaines :
Préparer les éléments de paie à transmettre aux ressources humaines.
Organiser l'arrivée administrative des nouveaux collaborateurs (documents et procédures).
Participer à la gestion quotidienne des employés (formations, visites médicales, suivi des absences, etc.).
3. Comptabilité et gestion des finances :
Saisir et suivre les factures dans le logiciel comptable.
Gérer la caisse en collaboration avec la direction.
4. Support à la direction :
Aider à la planification des réunions et à la rédaction d'appels à projets.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
5. Communication interne et externe :
Assurer la communication fluide entre l'équipe pluridisciplinaire et les interlocuteurs internes/externes.
Collecter, analyser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
6. Suivi des dossiers des enfants :
Créer et mettre à jour les dossiers des enfants (papier et informatisé).
Organiser les premiers rendez-vous et les sorties des enfants.
Assurer le suivi des activités liées à chaque dossier (dans le logiciel dédié), en lien avec la coordinatrice de service.
Profil recherché :
Dynamisme et rigueur : Vous êtes une personne organisée, autonome, et avec un bon esprit d'équipe.
Compétences administratives : Vous maîtrisez le Pack Office et avez des connaissances de base en ressources humaines et comptabilité.
Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social ou en secrétariat médical est appréciée.
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac en secrétariat ou d'une qualification équivalente.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et une volonté de contribuer à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Conditions de travail :
Contrat : CDI à temps plein (1 ETP).
Lieu de travail : Brignais, Rhône.
Rémunération : Selon la Convention collective 66, statut non-cadre.
Avantages :
25 jours de congés payés + 15 jours de congés annuels spécifiques.
Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) et Comité d'Entreprise avec divers avantages.
Autres : Temps de travail annualisé, à ajuster selon les besoins.
Comment postuler ?
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutamblea@apajh.asso.fr
Référence : TR/69/AC/2025-11AD
Pour toute question, contactez Madame Marie-Agnès LOCHELONGUE, Directrice Adjointe, par mail ou téléphone.
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