Regisseuse/regisseur evenementiel

Informations générales Organisme de rattachement Conseil d'Etat Référence 2025-2136232 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Statut du poste Vacant Intitulé du poste REGISSEUSE/REGISSEUR EVENEMENTIEL Description du poste Votre environnement professionnel Le cabinet est organisé en un pôle (Secrétariat-Protocole) et deux bureaux fonctionnels (Organisation–Évènements, Fonctionnement et Moyens) dont les missions sont principalement des activités d’organisation et de fonctionnement logistique. Le bureau Organisation-Evénements coordonne toute l’organisation matérielle des colloques, séminaires, conférences, réceptions et visites du Conseil d’Etat. Pour coordonner ces activités, la cheffe de cabinet et la cheffe du bureau Organisation-Evénements s’appuient sur une équipe de 8 personnes chargées de fonctions de secrétariat, d’organisation et de coordination. Vos missions Sous l’autorité de la direction du bureau, et en étroite collaboration avec les directions supports (communication, équipement et informatique), vous exercez vos fonctions sur le site du Palais-Royal : 1/ Prestation technique en régie et en salle pour la captation des évènements (protocolaires et non-protocolaires) : Après installation et vérification du matériel, assurer la technique vidéo : - Pour les séances d’assemblée générale et de commission permanente : captation en salle et enregistrement audio des débats, séquençage et archivage ; - Pour les évènements : selon les besoins, captation (en salle ou à distance), enregistrement et diffusion (streaming) audio et vidéo (plans fixes ou dynamiques) des colloques pour lesquels le bureau est sollicité en lien avec la direction de la communication : colloques de la section des études, de la prospective et de la coopération (SEPCO), de la direction de la bibliothèque et des archives (DBA), d’organismes externes accueillis au Palais-Royal. Selon la nature et dimension de l’évènement, l’exploitation de la régie est réalisée conjointement ou non avec la direction de la communication et un prestataire. La maintenance de la régie est en revanche assurée par la direction de l’équipement 2/ Accueil et orientation du public 3/ Secrétariat : - Gestion des demandes de réservation de salles ; - Assistanat de service : traitement et rédaction de courriers, classement et archivage, confection de dossiers (stagiaires etc.), recherche de documents et d’informations, accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes) etc. - Rédaction et envoi de cartons d’invitation (mail ou papier) ; - Gestion des inscriptions ; - Elaboration des chevalets et badges ; - Suivi des évènements : alimentation du tableau de suivi des évènements, préparation des bons de commande et de réception, traitement des bons de livraison, certification des factures pour paiement, etc. Vous pourrez être amené(e) à suppléer l’équipe d’huissiers. Ce poste requiert une grande ponctualité. Télétravail impossible sur ce poste. Permis de conduire obligatoire Liens hiérarchiques et fonctionnels : N1 : cheffe du bureau organisation-évènements N2 : Cheffe de cabinet : Conditions particulières d'exercice La prise de service s’effectue entre 8h15 et 9h00, et 45 minutes avant l’heure de l’évènement (première séance, colloque). Néanmoins, au regard des nécessités de service, les horaires peuvent être aménagés en fonction des évènements. Une formation sera dispensée pour l’utilisation du matériel de la régie. Descriptif du profil recherché Vous possédez les compétences et savoirs suivants : Connaissances Niveau expert : • Savoir travailler en équipe. Niveau maîtrisé : · Installation et vérification du matériel technique adapté · Diagnostic des contraintes d’une organisation, d’un évènement · Communication écrite et orale Niveau pratique : · Connaissance de l’organisation du Conseil d’Etat et du contexte institutionnel · Connaissance bureautique Savoir-faire Niveau expert : · Rendre compte de son activité · Respect de la confidentialité et du secret professionnel Niveau maîtrisé : · Organisation et gestion du temps · Rapidité et soin dans l’exécution des travaux · Savoir signaler et contrôler · Esprit d’initiative Savoir-être · Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs · Aptitude à gérer des situations d’urgence et des demandes multiples avec mesure et diplomatie · Discrétion et rigueur · Bonne présentation Vous êtes titulaire du permis de conduire. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Cotation groupe IFSE : 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 75001 Paris, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Place du Palais Royal, 75001 Paris Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 30/12/2025