Chargée de bureau d'affaires h/f

CHARGE D’AFFAIRES F/H – CDI
Vous garantirez la réalisation des affaires qui vous seront confiées dans le respect des engagements contractuels, de la règlementation en vigueur, des dispositions légales (santé et sécurité au travail) et des procédures internes à l’entreprise.


Analyser les pièces contractuelles (Contrats, CCTP, CCAG, CCAP), afin de s'assurer de l'adéquation entre la solution vendue et les impératifs de réalisation et que les engagements pris par l’entreprise peuvent être respectés


~ Planifier les différentes étapes de réalisation des affaires et conduire les chantiers dont vous avez la charge, en affectant les moyens matériels, techniques et humains adéquats afin de réaliser les affaires conformément aux engagements pris à l'égard des clients : remise des plans, livraison de matériel, installation, mise en service et élaboration de l'organigramme projet


~ Optimiser les solutions techniques proposées et transmettre au bureau d’études techniques les données nécessaires à l'élaboration du dossier d'exécution et en contrôle la conformité au regard des documents contractuels


~ Superviser le traitement des réclamations clients et identifier, analyser et anticiper les risques juridiques liés aux affaires afin d’adopter la meilleure stratégie


~ Piloter la rentabilité des affaires dans l’objectif d’améliorer la marge entrante et proposer notamment dans ce cadre, des travaux supplémentaires aux clients


~ Suivre la facturation des travaux, les consommations et participer aux opérations de recouvrement


Bien entendu tout cela ne serait pas un poste complet de Chargé d’Affaires Extinction si vous n’aviez pas également à :

~ Consulter et sélectionner les sous-traitants qui interviendront sur les affaires


~ Etablir les commandes de sous-traitance et en assurer le suivi, de leur réception à l’évaluation du sous-traitant


~ Gérer les approvisionnements de matériels liés au projet


~ Participer à l’élaboration des plans de prévention et en contrôle l’application et le respect sur les chantiers clients


~ Etablir ou superviser l’établissement de tous les documents d'auto-contrôles effectués et la création du dossier des ouvrages exécutés et des dossiers techniques d’installations


~ Etablir la fiche préliminaire à la déclaration d'installation conformément aux normes en vigueur


~ Transmettre les éléments liés aux installations (descriptif, dossier…) réalisées et les informations nécessaires à l’élaboration par un Commercial Services d’une offre de contrat de maintenance ainsi qu’au service maintenance de la direction régionale, pour prise en charge de la maintenance des installations


Reconnu(e) pour ses qualités relationnelles et sa bonne gestion des relations clients
Issu(e) d’une formation BAC+3 type Licence Professionnelle spécialisée en électrotechnique / électronique / domotique
Disposant d’une expérience réussie dans le suivi d’affaires, de la planification à la réalisation
Ayant des connaissances sur de la programmation d’automate industriel
Maîtrisant le Pack Office et un ERP



Prime sur objectifs
~12 RTT par an
~ Véhicule de service : des déplacements fréquents sont à prévoir
~ Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.