Secrétaire administratif et immobilier (f/h) - dnum

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général - Service du numérique Référence 2026-2153164 Date de début de diffusion 09/01/2026 Date de parution 09/01/2026 Date de fin de diffusion 10/02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif et immobilier (F/H) - DNUM Date limite de candidature 10/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif et immobilier (F/H) - DNUM Descriptif de l'employeur La DNUM est pilote des différents chantiers et de la stratégie de développement des SI et des outils digitaux du ministère. A ce titre, c’est une direction dont les moyens et l’activité sont en très forte expansion. Le secrétariat de direction et les affaires immobilières sont des sujets très impactés par l’accroissement du personnel (1500 collaborateurs agents prestataires) et des moyens mis à sa disposition pour opérer dans les meilleures conditions. La DNUM dépend de l’administration centrale, qui compte actuellement trois sites principaux (Paris, Nantes et Amiens). Descriptif du service Composition et effectifs du service Bureau des affaires transverses (BAT) : 3 agents de catégorie A / 3 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C Votre hiérarchie N1 : cheffe de secrétariat – N2 : chef de bureau des affaires transverses Vos interlocuteurs métiers Internes : gouvernance BAT Externes : Service pilotage et soutien de proximité (SPSP) – Service de l’immobilier ministériel (SIM) Description du poste Rattaché au bureau des affaires transverses (BAT), le titulaire du poste prend en charge les missions suivantes : · Assurer un rôle de secrétaire de direction (organisation/anticipation dans la gestion d’agenda, préparation des échéances de la direction et constitution/formalisation voire rédaction de documents et de dossiers…) en relation avec les agents et des autres services de la Justice ou des partenaires externes publics ou privés ; · Maintenir à niveau la qualité du service apporté par le secrétariat (respect des routines de vérification/recueil/transmission d’information, suivi des notes et courriers, mise en place des réunions et rendez-vous, commandes, continuité du service…) ; · Proposer et mettre en place des améliorations en prenant en compte les bonnes pratiques et les besoins de la direction et des départements/bureaux de la DNUM (organisation et partage de l’information, utilisation de modèles et procédures-type…) ; · Organiser l’activité de l'état-major (planning, congés, documents administratifs, commande de billets de train ou d’avion, voiture de location, réservation d’hôtel, suivi des frais de déplacements …) ; · Participer aux actions de communication et d’accompagnement de la DNUM dans le cadre de la conduite du changement : animation et consolidation de la rédaction des supports de communication, organisation d’évènements internes/externes ; · Participer aux activités classiques d’un secrétariat de direction : - Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations, conférences…) ; - Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER/DANAE, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ; - Traiter l’information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion… ; - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes…) ; - Participer à d’autres tâches afférentes à l’activité de l’état-major et à l’assistance administrative et logistique aux autres agents. Cette liste est non-exhaustive. Autres activités Directement rattaché à la gouvernance du bureau des affaires transverses (BAT), vous jouerez un rôle clé dans l’appui au suivi opérationnel des sujets immobiliers et mobiliers de la DNUM : · Recueil, exploitation et traitement des tableaux de mouvements (arrivées/départs) des agents et prestataires DNUM ; · Gestion de la plateforme de ticketing et du système interne de suivi des demandes d’interventions dans les domaines de l’entretien des locaux, de la maintenance du patrimoine immobilier et de la logistique générale ; · Reporting hebdomadaire des activités et des anomalies constatées, production des statistiques mensuelles (volume, récurrence, délais moyens) et proposition des amélioration Conditions particulières d'exercice Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité Organisation de travail : télétravail possible Restauration : oui (restaurant administratif) Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui Descriptif du profil recherché Connaissances Outils bureautiques - Expertise Fonctionnement d’une direction - Maîtrise Fonctionnement d’un secrétariat de direction - Maîtrise Gestion immobilière et mobilière - Application Savoir-faire Gestion d’agendas complexes et sens des priorités - Maîtrise Rédaction de documents professionnels - Application Utilisation d’outils numériques - Maîtrise Discrétion et confidentialité - Maîtrise Savoir-être Rigueur et sens de l’organisation - Expertise Esprit d’équipe et adaptabilité - Application Réactivité, autonomie - Maîtrise Diplomatie et sens du service -Maîtrise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Intéressé(e) par le fonctionnement de la Justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie B et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP 3 Renseignements et candidature Découvrez la culture tech de l’Etat en devenant acteur de la justice Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Monsieur Frédéric BALLION, chef de bureau des affaires transverses : frederic.ballion@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Millénaire 2 – 35, rue de la Gare - 75019 Paris Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) frederic.ballion@justice.gouv.fr Contact 1 Monsieur Frédéric BALLION, chef de bureau - frederic.ballion@justice.gouv.fr