Bienvenue chez IRP Auto
Présentation de l'entreprise
Depuis plus de 70 ans, le groupe IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille au travers d'un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.
(Pour en savoir plus : www.irp-auto.com)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez un organisme paritaire et dynamique qui bénéficie d'un environnement de travail humain et bienveillant où les opportunités sont nombreuses : conforter ses connaissances au travers de formation adaptées à vos besoins, avoir plus de responsabilités ou encore changer de métier ou de ville de réelles perspectives s'offrent à vous, et nous vous accompagnons tout au long de votre carrière.
Intégrez un Groupe engagé en faveur de la mobilité liée aux transports :
Attentif aux enjeux environnementaux, IRP AUTO met en place des actions permettant :
- De réduire les déplacements domicile-travail (accord télétravail, espaces de restauration ou restaurant d'entreprise) et les déplacements professionnels (outils de réunions à distance, Charte des déplacements professionnels)
- D'inciter à l'utilisation des transports en commun (aide financière selon conditions, flexibilité des horaires de travail)
- De faciliter l'accès aux sites en modes doux (stationnement facilité et sécurisé) » Notre direction Développement Commercial & partenariat recrute son Assistant(e) de direction pour assister la direction et le département.
VOTRE MISSION :
- Assurer un rôle de coordination et d'assistance sur les plans administratifs et organisationnels de la direction Commercial & partenariat.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réception du courrier, assurer l'accueil téléphonique pour la direction/département de rattachement. Il renseigne, informe et oriente ses interlocuteurs.
- Rédiger divers courriers et notes, réaliser des présentations et/ou des analyses diverses.
- Coordonner les aspects logistiques et matériels nécessaires au bon fonctionnement : prise de RDV, organisation de déplacements, réunions, séminaires, préparation et accueil logistiques des nouveaux arrivants, organisation de formations, espaces bureaux
- Assister le manager de la direction/département dans le pilotage et la coordination des activités : proposer, harmoniser, enrichir et mettre à jour les procédures et les outils de pilotage (tableau de bord, indicateurs qualitatifs de suivi des actes de gestion, statistiques, planning, rapport d'activités).
- Assister ponctuellement la direction commerciale dans le traitement des demandes clients.
- Participer au suivi du budget de la direction/département et/ou des projets.
- Gérer le budget de fonctionnement courant : centraliser et assurer le suivi des facturations et des notes de frais, de leur imputation comptable jusqu'à leur règlement après validation par le responsable.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.