Assistant administratif & opérationnel f/h

Afin de renforcer son équipe, Jérémy TOUATI recherche pour la Direction du forum des Halles,

Un·e Assistant.te Administratif.ve & opérationnel.le

Au sein de la Direction de la Gestion des Halles, vous serez en charge :

Sur le plan administratif :

* D’organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
* D’élaborer et mettre en forme les pièces administratives.
* De préparer les dossiers des sous-traitants.
* D’assurer, avec le Responsable de site, la bonne tenue des documents liés aux normes ISO 9001 et 14001.
* De participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire.
* De gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.) et de veiller à sa bonne utilisation.
* De prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.

Sur le plan financier :

* De contribuer à la préparation, au suivi et à l’exécution des budgets (fonctionnement et investissement).
* De gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
* D’appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration.
* De contrôler l’exécution budgétaire et d’assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.
* D’établir et suivre les dossiers de remboursement auprès de la Ville de Paris.
* De tenir à jour les tableaux de suivi financiers (marchés, fluides, rémunérations, etc.).
* D’être l’interlocuteur des prestataires pour toutes les questions relatives aux paiements.