Au sein de la Direction des opérations de Safran Helicopter Engines à Bordes, nous recherchons notre futur-e assistant-e pour son Directeur.(F/H).
Agissant comme un véritable pilier, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance au quotidien du Directeur des Opérations et assistance plus ponctuelle au Directeur Supply Chain de la DO
- Gestion de l'agenda avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc),
- Organisation des déplacements/missions,
- Participation au CODI DO et contribuer à la tenue de l'agenda de celui-ci,
- Rédaction de notes internes et de différents supports,
- Demandes de divers travaux d'analyse et leurs suivis,
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs pour le CODI DO,
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces et des accès informatiques dédiés (sharepoints, serveurs) pour certains secteurs,
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat,
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