Secrétaire des élus et du cabinet (h/f) - mairie de bezons

Vos missions en quelques mots Le poste est rattaché à la Responsable administrative du Cabinet sous l'autorité du Directeur de Cabinet. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez-vous avec les adjoints et conseillers municipaux délégués Suivi de l’agenda du Directeur de Cabinet Gestion de l’agenda des adjoints Gestion de l’agenda du cabinet Suivi du courrier et des courriels des élus Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le cabinet) Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers Accompagnement des élus et maire lors de déplacement Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc.…) SPÉCIFICITÉS DU POSTE Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…) Travail sur écran Disponibilité et discrétion Télétravail non autorisé Rencontre avec les administrés Profil recherché Diplôme(s) / Qualification : Niveau 4 - Expérience similaire Cadres d’emploi : Rédacteur / Adjoint administratif Savoirs et savoir-être : Connaissance de l’environnement territorial Connaissance des différents acteurs de la vie locale Maîtrise de l’orthographe Maîtrise de la bureautique et d’internet Capacités rédactionnelles Sens du service public Rigueur Adaptabilité