Détails de l'emploi
Titre : Assistant(e) du Directeur
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant(e) du directeur travaillera en étroite collaboration avec le Chief Marketing Officer (CMO) et le Chief Customer Officer (CCO) pour s'assurer que les activités quotidiennes sont effectuées efficacement.
Compétences requises
* La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
* Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel, PowerPoint, Outlook et SAP
* Des compétences fortes en communication écrite et orale
* La capacité d'analyser et de synthétiser les informations
* Une bonne aisance relationnelle, en particulier dans la communication au sein d'une équipe
* Une expérience précédente réussie en tant qu'assistant(e)
Rôle et responsabilités
* Gestion des agendas en coordination avec les autres assistants
* Organisation des déplacements en France et à l'international, en collaboration avec l'équipe voyage
* Organisation de séminaires en France et à l'étranger
* Gestion du budget des déplacements en lien avec les CMO & CCO
* Saisie des achats et factures dans SAP
* Rédaction et transmission d'ordres du jour des comités de direction, préparation de comptes-rendus et suivi des actions
* Consolidation régulière de KPIs pour suivre l'atteinte des objectifs des départements
* Préparation des réunions de communication interne sur la performance de l'activité
* Surveillance de projets transverses de communication interne : newsletter, présentation, nouveaux arrivants
Expérience souhaitée
* Exécution d'instructions complexes
* Capacité à faire preuve de discrétion
* Pretendance au respect des délais
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.