Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Dans le cadre de l'accroissement de son activité, Danse à tous les étages recherche un.e assistant.e administratif.ve en CDD à temps-plein d'un an.
Sous la responsabilité directe de l'administratrice, en lien étroit avec la directrice et l'équipe permanente, la personne recrutée aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant des tâches administratives, logistique et d'accueil.

1. Support administratif et comptable
- Contribution à l'élaboration et au suivi des dossiers de subvention
- Rédaction des bilans et rapports d'activités
- Collecte, et classement (papier et numérique) les pièces administratives (contrats et conventions, pièces justificatives de subventions)
- Contribution à la rédaction des contrats et conventions
- Gestion et suivi des devis et factures en lien avec le cabinet comptable
- Transmission des éléments pour l'établissement des contrats des intermittent-es du spectacle
- Déclaration des droits d'auteur auprès des organismes de perception (SACD, SACEM)
- Participation à la gestion opérationnelle et au suivi comptable de la billetterie

2. Accueil et services généraux
- Gestion des contrats prestataires (assurance, ménage, internet, etc.)
- Suivi des fournitures, commande et maintenance technique
- Gestion du courrier et de la boîte mail générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (au bureau et lors d'évènements)

3. Soutien organisationnel et logistique
- Organisation de rendez-vous et de réunions : planification, logistique, accueil
- Soutien aux activités : réservations de transport et d'hébergement, recherche de prestataires, suivi des devis

4. Appui aux projets artistiques
- Réception et suivi des demandes d'accueil en résidence, mise à jour des calendriers
- Communication logistique et administrative avec les compagnies accueillies

Poste à pourvoir début septembre 2025.
Candidatures avec CV et lettre de motivation obligatoire