Assistant projet immobilier h/f

POSTE : Assistant Projet Immobilier H/F
DESCRIPTION : Au sein d'un Bailleur social et promoteur immobilier, vous
interviendrez sur :

Vos missions :

* Appui administratif aux opérations immobilières :

Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des projets
immobiliers en apportant un soutien administratif rigoureux à chaque
étape. Cela inclut l'accueil et l'orientation des interlocuteurs
internes et externes, la gestion des agendas, la planification des
réunions, l'organisation des déplacements, et la préparation des
supports nécessaires. Vous serez également en charge de la
rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers,
comptes rendus, rapports), ainsi que de la centralisation et de
l'organisation des documents administratifs des opérations
(classement, archivage, gestion électronique).

* Suivi administratif des appels d'offres et des marchés :

Vous interviendrez dans la constitution, le suivi et la gestion
administrative des dossiers de consultation des entreprises. Vos
responsabilités comprendront la participation à la constitution des
dossiers d'appels d'offres et à leur transmission dans les délais
réglementaires, l'assurance de la bonne tenue des procédures
d'ouverture des plis et le contrôle des documents administratifs,
notamment ceux relatifs à la sous-traitance, et le respect des
échéances liées aux procédures de passation et de suivi des
marchés publics.

* Suivi de l'exécution financière des opérations :

Votre rôle sera de garantir un suivi administratif et financier
rigoureux des engagements contractuels. Vous assurerez
l'enregistrement des marchés, des avenants, des engagements et des
paiements dans les outils internes, la gestion des cautionnements, des
nantissements et des documents de garantie. Vous contrôlerez les
factures, leur enregistrement et le suivi de leur mise en paiement, et
produirez régulièrement des documents de synthèse tels que les
quitus ou le rapport annuel d'exécution des marchés.

* Coordination interne et relation avec les partenaires :

En tant qu'interface entre les services internes (technique,
financier, juridique) et les partenaires extérieurs, vous veillerez
à une circulation fluide de l'information. Vous contribuerez à
maintenir une bonne coordination entre les différents intervenants
internes au projet, à assurer une communication claire et réactive
avec les partenaires, collectivités et entreprises, et à favoriser
le respect des procédures, des engagements contractuels et des
délais.

Les conditions :

* CDI temps plein
* Poste basé à Grenoble
* Salaire : entre 30 000€ et 34 000€ brut annuel sur 13 mois
selon profil
* Autres avantages : horaires flexibles + RTT + Titres restaurants
PROFIL : * Bac +2, idéalement dans le domaine administratif ou juridique
(type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.)
* Connaissance du droit des marchés publics et des procédures
d'appels d'offres
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Sens aigu de l'organisation et rigueur administrative
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
* Réactif, organisé et reconnu pour votre sens du service client