Chargé-e de gestion adminsitrative et financière pour les projets européens

Chargé-e de gestion adminsitrative et financière pour les projets européens

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Rectorat de Normandie
IFPRA de Normandie
* Localisation : 2 rue du Professeur Fleury 76137 Mont-Saint-Aignan

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1. Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
2. Nature du contrat

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24600€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Finalité :

L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.

Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements…).

Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

Mobilité des élèves:

· Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC:

- Conventions avec les établissements et kits administratifs

- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)

- Conventions financières et paiements

- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+

- Vérification du respect de la procédure globale de gestion

Mobilité des apprentis:

· Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets:

- Conventions avec les établissements et kits administratifs

- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)

- Conventions financières et paiements

- Vérification du respect de la procédure globale de gestion

· Création et suivi des ordres de missions:

- Tableaux estimatifs des dépenses

- Vérification et saisies des notes de frais

· Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.

· Procède au classement et à l’archivage des différents documents.

Relations hiérarchiques :

Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d’une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers.

Relations fonctionnelles :

En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l’offre

En externe : UFA (lycées), GRETA


Profil recherché

• Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.

• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.

• Aisance dans l’utilisation d’internet

La pratique de l’Anglais est un plus.

Profil professionnel :

• Rigueur et organisation

• Respect des règles et des délais

• Capacité à gérer et suivre des données financières

• Gestion des priorités

• Capacité de travail en équipe

Sens de l’organisation et autonomie

Compétences opérationnelles :

• Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication (Pack Office)

• Maitrise des techniques de secrétariat

Capacité d’adaptation sur les outils informatiques


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle:

Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.

Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.

Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.

Les candidats adresseront leur dossier (CV et lettre de motivation) au format pdf à ifpra-rh@ac-normandie.fr

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire


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