Chargé de gestion formation (h/f)

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires. Contexte : La direction du développement, de la recherche, de l’innovation et de l’international du Cerema est une direction transversale venant en appui aux autres directions dans ses domaines de compétences. Créée en 2025 par la fusion de 2 directions préexistantes et de trois équipes projets, elle est organisée en 5 départements dédiées à la programmation, à la recherche, à la formation, au numérique et à l’international et compte une cinquantaine d’agents. Ses missions sont les suivantes : - faciliter le fonctionnement matriciel de l’établissement, - piloter l’activité pour une bonne allocation des moyens - mobiliser les outils de suivi de l’activité, par domaine et territoire, - Contribuer au développement et au rayonnement de l’établissement par l’appui à la recherche, à l’innovation, au numérique, à la formation et à la transformation des pratiques, à la formalisation d’une offre commerciale et au confortement des partenariats stratégiques. Le département Formation et transformation des pratiques est l’un des quatre départements de la DDRI². La vocation de ce département est d’accompagner l’évolution des pratiques, des métiers, des personnes du Cerema, de ses adhérents et en externe par la formation, l’animation de communautés, la transformation des postures. Le groupe formation dispensée a pour mission principale de proposer un catalogue de formations dispensées et de développer des partenariats dans ce domaine, en développant le Cerema comme opérateur de formation. Missions : Sous l’autorité du-de la cheffe de groupe Formation dispensée le-la chargé-e de gestion Missions principales Numérisation de l’activité formation Mettre en place et assurer la prise en main, y compris accompagnement au changement, d’un outil numérique de suivi de la formation de l’ensemble de la chaine de formation Concevoir et développer les tableaux de bord de suivi de toute l'activité de formation (y compris, intra, catalogue, partenariats) Fiabiliser les données et indicateurs de suivi permettant la production des rapports (Qualiopi, rapports d’activités, …) Supervision des deux chargés de gestion Assurer la supervision des chargés de gestion : qualité des documents contractuels, qualité des données notamment en vue des rapports annuels et du suivi de l’activité Assurer la supervision entre les chargés de gestion et la personne en charge de la facturation Assurer le cas échéant la facturation de l’activité catalogue Liaison hiérarchique : Le-la titulaire est sous la responsabilité hiérarchique directe du-e la chef-fe de groupe formation dispensée. Liaisons fonctionnelles : ll-elle travaille en coopération étroite avec les chargées de gestion Compétences : Savoir : Connaissances générales des activités du CEREMA et de sa politique formation, Maîtrise de l’outil informatique, des outils internes au CEREMA est des processus associés Une expérience en facturation et/ou gestion administrative serait appréciée. La connaissance du secteur de la formation professionnelle Savoir-faire : Savoir écouter, exprimer et reformuler leurs besoins Aptitude à détecter des anomalies et alerter sur les situations Savoir prendre des initiatives et rendre compte Savoir-être : Rigoureux-se, méthodique, organisé-e Sens de l’écoute Capacité d’adaptation Discrétion, empathie Conditions et contraintes : Conditions matérielles : Mise à disposition des moyens du Cerema Horaires et saisonnalités : RITT du Cerema