Nous recherchons un(e) Assistant(e) Import dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Import, vous serez responsable de la gestion efficace de la logistique des flux import conteneurs, du traitement des commandes clients locales, ainsi que de la coordination des commandes avec nos fournisseurs internationaux. Vous travaillerez dans un environnement multiculturel et interagirez principalement en anglais avec nos fournisseurs.
Responsabilités principales :
- Gérer la logistique des flux import conteneurs, y compris la coordination des expéditions, la gestion des documents douaniers et la communication avec les transitaires et les transporteurs.
- Traiter les commandes clients locales en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité, en garantissant la satisfaction du client à chaque étape.
- Passer les commandes auprès de nos fournisseurs internationaux, en assurant une communication claire et efficace pour garantir la disponibilité des produits.
- Assurer le suivi des expéditions et des livraisons, en résolvant les problèmes éventuels de manière proactive et en maintenant une communication constante avec toutes les parties concernées.
- Utiliser Excel pour effectuer des calculs de revient précis et contribuer à l'optimisation des coûts d'importation.
- Collaborer étroitement avec les autres départements, notamment les équipes commerciales et logistiques, pour garantir une coordination harmonieuse des activités.
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit, avec une capacité à communiquer efficacement avec des partenaires internationaux.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise avancée d'Excel pour la gestion des données et des calculs de revient.
- Forte orientation client avec une attention particulière aux détails et à la qualité du service.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif et engagé de l'équipe.
- Expérience préalable d'au moins 2 ans en commerce international ou logistique
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 8H-12H puis 13H30-16H30 du lundi au vendredi
- Déplacements internationaux possibles pour visites de fournisseurs & salons professionnels
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,EXCEL,Parler IMPERATIVEMENT l'anglais courament
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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