Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi des courriers et e-mail
-Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil
Suivi comptable :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des relances
Suivi du service de dépannage :
-Accueil téléphonique des demandes d'intervention
-Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
-Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
-Mise à jour des dossiers clients
-Interface entre les clients
Suivi RH :
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie
Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.
Description du profil :
Formation(s) :
Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA
Expérience(s) :
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
-Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50
Savoir-être :
-Organisation et autonomie
-Aisance relationnelle et discrétion
-Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
-Réactivité et esprit d'initiative
Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite;
Ensuite, si votre profil semble correspondre à la recherche de notre client, nous vous contacterons afin d'échanger plus en détail au sujet de votre parcours et de vos expériences. Nous veillerons à comprendre au mieux vos attentes et recherches afin de vous proposer un poste en adéquation. Nous avons hâte d'échanger avec vous !