Préfecture de police dupa- sg - chef du département des affaires financières et générales h/f

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le chef du département des affaires financières et générales (DAFG) pilote la coordination des dossiers budgétaires, logistiques, et immobiliers de la direction des usagers et des polices administratives (DUPA), en lien avec les directions supports de la préfecture de police rattachées au préfet secrétaire général pour l’administration.

Ses missions sont articulées autour d’un volet budgétaire et d’un volet logistique :

1. Volet budgétaire

- dialogue avec les services demandeurs de la direction - recensement des besoins, transmission

de devis, suivi des livraisons, de l’instruction des demandes d’achat et des services réalisés,

réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire ;

- préparation des dialogues de gestion avec les services du préfet secrétaire général pour

l’administration (PSGA) de la préfecture de police;

- suivi et analyse de l’exécution budgétaire de la direction

- suivi des marchés publics de la direction avec l’appui des services du préfet SGA -

recensement des besoins, suivi des procédures, échéances et renouvellements.

2. Volet logistique

- suivi des opérations immobilières, avec l’appui des services du PSGA, impactant la direction,

- suivi des interventions techniques et de la maintenance des bâtiments de la direction, répartis

sur 6 sites,

- gestion du parc automobile.

Votre environnement professionnel :

Activité du service:

La DUPA assure à Paris la prévention et le traitement du risque urbain sous toutes ses formes, notamment les risques sanitaires, environnementaux, bâtimentaires, ainsi que les problématiques de transports et de circulation. Elle comprend trois sous directions, un service des titres et des relations avec les usagers et des services rattachés que sont l’infirmerie psychiatrique près la préfecture de police, l’institut médico-légal, la direction départementale de la protection des populations.

Au sein de la DUPA, le secrétariat général assure les fonctions supports au bénéfice de l’ensemble des services. Il est composé de 4 entités :

- un département des ressources humaines,

- un département des affaires générales et financières,

- un département des systèmes d’information et de la sécurité numérique,

-l’unité prévention des risques professionnels.

Le DAFG assure la coordination des dossiers budgétaires, logistiques, et immobiliers de la direction des usagers et des polices administratives (DUPA), en lien avec les directions supports de la préfecture de police rattachées au préfet secrétaire général pour l’administration