Gestionnaire de scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire scolarité au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), dans le service des Enseignements et de la scolarité.
La ou le gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative liés à la candidature et à la scolarité de l'étudiant.

Activités principales :
· Instruit et suit les recours gracieux en lien avec les candidatures, les inscriptions et la scolarité des étudiants
· Assure la coordination entre l'URCA (composantes et DN) et le CROUS concernant les étudiants boursiers
· Suit les étudiants boursiers : assiduité, inscriptions pédagogiques, annulations administratives
· Met en œuvre les blocages et les déblocages des dossiers des étudiants (sanctions disciplinaires, dossier incomplet, impayés...)
· Coordination du travail autour de l'harmonisation des procédures de scolarité
· Participe à la rédaction du Guide des procédures, du règlement des études et de tout document de cadrage émanant du SES
· Coordonne la rédaction et la mise à jour des documents et de la communication de référence (fiche procédure, mémento, site internet, etc.)
· Assure la coordination du suivi et de l'application des procédures de scolarité (avec les scolarités, au sein du service, des partenaires extérieurs...)
· Organise et anime des groupes de travail sur des thématiques spécifiques dans le cadre de l'amélioration continue des pratiques
· Proposition de courriers ou préparation des éléments de réponse pour le cabinet du président dans le cadre des sollicitations politiques relevant de la scolarité.
Rôles transverses
· Représentante suppléante de l'URCA aux commissions ASAA
· Référente archives du SES
· Référente SP + pour la DEVU

Activités associées :
• Accueillir, informer et orienter les différents usagers
• Travailler en collaboration avec les services scolarité des composantes
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité dans le cadre de ses missions
• Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement
• Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative
• Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur

PROFIL RECHERCHÉ :

Contraintes particulières
- Échéances strictes à respecter
- Pics d'activité à gérer
- Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires

Connaissances
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
• Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
• Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables

Savoir-faire
• Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques de scolarité (APOGEE)
• Maîtrise des techniques de communication (courriers, téléphone, courriers électroniques
• Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche

Savoir-être
• Discrétion
• Sens du contact
• Diplomatie

Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable un an

Conditions salariales
• Rémunération selon expérience

Avantages
• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles
• Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims)

Date limite dépôt de candidature : 03/06/2026