Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Gère l’agenda du secrétaire général et assure son secrétariat particulier.
Assure l’accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l’orientation, les prises de rendez-vous.
Contrôle du flux du courrier. Réception, traitement et diffusion d’informations.
Classement. Dactylographie, mise en forme de documents.
Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires).
Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du secrétaire général et du préfet.
Suivi des dossiers pour les réunions du secrétaire général, rédige les invitations aux réunions.
Assure la gestion budgétaire de la résidence du secrétaire général.
Gestion des congés, horaires, plannings des directeurs des services et du personnel de résidence.
Intérim secrétariat Préfet.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Secrétariat
Liaisons hiérarchiques:
Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la préfecture et sous-préfectures
Secrétariats des chefs de services extérieurs
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