Rejoignez CDPE 92, une association reconnue pour son engagement envers l'école publique, les élèves et les parents d'élèves. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif compétent pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Vos missions incluront :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre avec professionnalisme aux demandes d'information des adhérents et fournisseurs.
- Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions, en préparant les ordres du jour et en assurant le suivi des actions décidées.
- Gérer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs de manière rigoureuse.
- Prendre en charge la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Collaborer étroitement avec l'équipe du bureau du CDPE 92 ainsi qu'avec le CA du CDPE 92 pour faciliter la circulation de l'information.
- Participer à l'organisation logistique des événements internes ou externes organisés par l'association (les formations, le congrès annuel etc.)
- Être en relation étroite avec le cabinet comptable afin de lui fournir les factures et autres éléments qui lui seront nécessaires.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser efficacement les tâches.
- Aisance relationnelle avec une aptitude marquée pour la communication écrite et orale.
- Maîtrise courante des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens aigu du détail combiné à une forte autonomie dans le travail quotidien.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement souvent exigeant.
- Connaissance pratique des procédures administratives courantes est un plus appréciable.
- Esprit d'équipe tout en étant capable de travailler seul(e).
Intégrer notre association vous permettra non seulement d'évoluer dans un cadre professionnel stimulant mais aussi de contribuer activement au succès collectif. Si vous êtes prêt à apporter vos compétences administratives là où elles sont valorisées, nous serons heureux d'explorer votre potentiel ensemble.
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