Assistant pédagogique h/f

Votre mission

Votre agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, école supérieure d'Angers, un Assistant Pédagogique (h/f).

Vos missions :

Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants :
- Mettre à jour dans la base de données des informations sur les effectifs, les listes d'étudiants ;
- Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc.
- Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ;
- Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ;
- Ecrire et mettre en forme diverses procédures ;
- Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ;
- Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne.
- Assurer le pilotage opérationnel (mise en forme, renommage, récupération des annexes, liens hypertextes associés) des dossiers

Gérer le secrétariat pédagogique :
- Suivre les stages et des entreprises en alternance (conformité des conventions)
- Collecter les différentes informations à diffuser ;
- Archiver l'ensemble des informations et documents pédagogiques ;
- Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.

Maintenir le lien avec les étudiants :
- Informer par le moyen de communication le mieux adapté l'étudiant ou le groupe ;
- Prendre des rendez-vous en cas de besoin ;
- Pourvoir à l'aide et au soutien des étudiants.
- Gestion des absences des étudiants et apprentis

Votre profil

Profil attendu :
- Niveau Bac +2 minimum,
- 1ère expérience d'assistanat au sein d'une école supérieure,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Bonnes capacités relationnelles,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Aisance sur les outils informatiques.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.