Vos missions en quelques mots Les 18 Centre de gestion de la fonction publique territoriale compris dans le périmètre des Région Grand-Est et Bourgogne Franche-Comté se sont associés au sein d'une coordination interrégionale pour gérer en commun certaines de leurs missions. Le centre de gestion du Bas-Rhin, coordonnateur de cette coopération interrégionale, recrute, suite à une fin de contrat, une assistante de la coopération interrégionale. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez le traitement et la gestion administrative et comptable de la coopération de l’interrégion du CGD Grand-Est. Missions, activités et conditions d'exercice 1. Suivi des affaires financières relatives à la coopération interrégionale : - Vérification des pièces comptables et remboursement des frais engagés pour l'organisation des concours et examens par les CDG de l'Interrégion - Recouvrements des frais des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion - Suivi des facturations des concours et examens - Préparation des éléments budgetaires de l'Interrégion 2. Animation de la coopération interrégionale - Soutien à l'organisation d'événements interrégionaux - Participation et soutien en tant que de besoin aux réunions des différents groupes de travail de l'Interrégion, élaboration et diffusion de compte-rendus. - Aide à l'organisation des différentes réunions (projets ordre du jour, rapports compte-rendus et relevés de décision) 3. Coordination des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion Grand Est : - Interface entre les services concours des CDG de l'Interrégion - Suivi et gestion de conventions pour les concours et les examens - Élaboration d'outils de travail communs 4. Suivi administratif et financier des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi (FMPE): - Recueil et synthèse des bilans semestriels de suivi de retour à l'emploi des FMPE - Suivi administratif (gestion des congés annuels, maladie, formation, mise en place et suivi des conventions de missions et mise à disposition, établissement des ordres de missions, envoi attestation de présence aux entretiens, courriers divers), - Suivi financier (payes et recouvrements salaires) - Élaboration d'outils (Convention quadripartite, Tableau de suivi des offres, courriers types) et de guides (à destination des FMPE et des référents FMPE) - Aide à la rédaction de rapports et notes sur la situation des FMPE Profil recherché - Titulaire d'un Bac 3/4 et/ou doté d'une expérience professionnelle significative - Connaissances en finances publiques et comptabilité - Connaissances du statut de la fonction publique territoriale - Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Qualités relationnelles et diplomatie - Capacité à assurer un suivi régulier des dossiers - Autonomie avec sens du travail en équipe, sens de l'organisation, disponibilité - Rigueur, sens de l'organisation et disponibilité - Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et des nouvelles technologies de l'information
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