Assistant administratif et commercial h/f

L’équipe Systèmes Automatiques et Désenfumage Rhône-Alpes recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !
📍 CDD – Temps plein – Service Systèmes Automatiques (60%) + Service Désenfumage (40%)

Tu es organisé(e), à l’aise au téléphone et tu aimes jongler avec plusieurs tâches ? Alors ce poste est fait pour toi !

Concrètement quelles seront tes missions principales?

Pour la partie SAV IF (60%)

A. Accueil & communication:
· Gestion des mails du service: aiguillage des mails entrants aux différents collaborateurs

B. Devis des maintenances annuelles pour 2 Agences :
· Création / Relance pour obtenir la commande

· Enregistrement du numéro de commande dans les Rapports d’intervention


C. Contrat

· Demande d’ouverture/ modification de contrats


D. Retour rapport d’intervention :
· Traitement des retours d’intervention

· Création des certificats Q7/ Q13 suite aux maintenances

· Réaliser les devis de petits accessoires (batterie,…)

E. Rapport de dépannage :
· Devis de régularisation suite dépannage / Suivi / Relances/ Facturation
· Enregistrement des dépannages dans un tableau de suivi


F. Commande pour les maintenances ponctuelles

· Création de la commande jusqu’à la facturation


G. Aide en cas de surcroît d’activité :
· Création

· Facturation des commandes SAV


Pour la partie DF (40% )

· Création des demandes et bons de livraison

· Transmission des informations à la planificatrice

· Planification d'une partie des maintenances préventives

Tu veux rejoindre une équipe dynamique et sympa ? Postule vite, on t’attend avec impatience !

#Desautelrecrute