Avez-vous le sens de l'organisation et la rigueur nécessaires pour épauler une direction au quotidien ?
Talysio recrute une assistante de direction pour accompagner la direction générale dans la gestion administrative, la coordination des priorités et la communication interne. Vous serez un véritable appui pour faciliter le pilotage des activités et la prise de décision.
Ce poste requiert une grande autonomie et une excellente capacité d'anticipation. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes de l'entreprise. Le rythme est soutenu, les journées sont rythmées par la gestion des priorités et la communication avec différents services.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements de la direction
- Préparer et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus
- Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels entrants
- Assurer la coordination entre les différents services internes
- Mettre à jour et classer les dossiers administratifs et confidentiels
- Préparer les supports de présentation et documents officiels
- Participer au suivi des projets internes et à la circulation de l'information
Ce poste conviendra à une personne méthodique, fiable et capable de maintenir un haut niveau de confidentialité.
Ce poste s'adresse à une personne organisée et exigeante dans la qualité de son travail.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans un environnement où la discrétion et la réactivité sont essentielles.
Les compétences attendues sont :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Sens aigu de la confidentialité et de la gestion des priorités
- Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction
- Excellente communication orale et écrite, y compris avec des interlocuteurs de haut niveau
- Bonne gestion du stress et sens du service.
-Anglais courant
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