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Assistant administratif affaires règlementaire (h/f)

Aubagne
Intérim
Aubagne
Assistant administratif
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Entreprise industrielle évoluant dans un environnement fortement réglementé, notre client conçoit et fournit des machines à destination de clients internationaux. Engagée dans une démarche de qualité et de conformité (DESP, ISO 9001), elle place la rigueur documentaire, l'amélioration continue et le respect des réglementations au c½ur de ses activités En tant qu'Assistant(e) règlementation, vous avez pour rôle de garantir la conformité et la mise à jour de la documentation réglementaire et qualité.\nGestion de la documentation réglementaire\n - Mettre à jour les bases de données réglementaires (entrantes et sortantes)\n - Collecter et actualiser la documentation réglementaire des fournisseurs\n - Fournir aux clients les documents et informations liés à la réglementation des produits\n - Apporter un support à la veille réglementaire\nSuivi du processus qualité\n - Préparer et accompagner les audits\n - Assurer le suivi documentaire du plan qualité DESP et de la norme ISO 9001\n - Contribuer au suivi des indicateurs qualité (NC / actions correctives)\n - Garantir la conformité des documents à la charte graphique et aux exigences ISO\n - Participer au suivi du processus ISO 9001 en R&D et à la création de supports de communication\nSuivi des formations\n - Participer à l'élaboration des programmes et supports de formation\n - Mettre à jour et archiver les supports et documents associés\n - Planifier les formations et gérer l'archivage des feuilles de présence\n \n - Formation de type Bac +2/3 (assistanat, qualité, réglementation ou équivalent)\n - Connaissance d'un processus qualité ISO 9001\n - Capacité à organiser des formations et à créer des supports pédagogiques\n - À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de communication\n - Une première expérience avec un ERP est un atout\n - Anglais professionnel requis\nQualités personnelles\n - Rigueur et sens de l'organisation\n - Bon relationnel et esprit d'équipe\n - Capacité d'analyse et d'adaptation\n - Sens de l'éthique et fiabilité professionnelle\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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