Assistant administratif f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l’A15 et l’A86, et forte de ses 21 385 habitants la ville de Saint Gratien bénéficie d’une situation privilégiée. Elle compte de nombreux commerces, des espaces publics de qualité et de nombreux équipements sportifs et culturels. La Ville est notamment labellisée Ville Active et Sportive, Arbres remarquables, Villes et villages fleuris (3 étoiles), Commune Donneur (don du sang), etc.

Fers de lance de la politique et de l’action de la municipalité, les 400 agents composant l’administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes
(1 - Ressources, 2 - Solidarités et Famille, 3 - Services techniques, urbanisme et aménagement) et travaillent au quotidien pour apporter aux habitants un cadre de vie agréable et des solutions innovantes.

Pour favoriser l’épanouissement de ses agents, les aider à concilier vie personnelle et professionnelle, la ville de Saint Gratien les accompagne tout au long de leur carrière professionnelle en facilitant l’accès aux formations, avancements et prestations familiales (CNAS, prévoyance, santé) et en leur offrant des conditions de travail optimales.

La ville de Saint Gratien recherche un assistant administratif F/H au sein de la police municipale. Missions / conditions d'exercice Rattaché au directeur adjoint de police municipale, vous assurez la gestion administrative du service.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes

Assurer l’encadrement et l’accompagnement professionnel de l’agent d’accueil.
Rédiger des arrêtés municipaux
Rédiger des courriers de réponse aux administrés
Établir des bons de commandes et suivre les factures
Gérer des temps et absences des agents, rédiger et suivre les plannings
Assurer la gestion des IHTS et des astreintes, et rédiger les comptes rendus
Assurer les réponses suite aux recours administratifs préalables obligatoires (RAPO)
Gérer l’ensemble des procédures issues de la commission du contentieux du stationnement payant – CCSP : Veiller à répondre à leur sollicitation et à l’exécution des décisions émises
Tenir à jour le tableau des manifestations et en assurer les notes à l’attention des agents
Assurer la gestion et l’archivage des dossiers administratifs et des écrits professionnels
Assurer la réception, le tri et la gestion des courriers et des courriels
Assurer la gestion et le suivi des commandes et des factures
Mettre en place et tenir à jour les tableaux statistiques
Suivre les inscriptions et le suivi des formations
Suivre les rendez-vous et les réunions de travail
Gérer les achats de fournitures administratives et ceux du fonctionnement courant
Gérer les dossiers individuels des agents (arrêtés municipaux ou préfectoraux, armement, absences, heures à récupérer, ordres de mission, rapports…).
Transmettre les écrits aux autorités territoriales
Veiller à l’affichage sur les panneaux idoines
Réaliser divers travaux de bureautique et d’opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
Classer et archiver des documents

Compétences requises

Excellente expression écrite et orale
Respect des procédures radio, en maintenant un langage approprié
Aisance relationnelle, notamment dans les échanges avec le public, l’équipe de direction pluridisciplinaire, les autorités et partenaires publics, les prestataires de services, les fournisseurs, et les collaborateurs
Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
Prise de notes précise et efficace
Gestion des situations de stress avec calme et efficacité
Autonomie et responsabilité : gestion et organisation du travail en conformité avec les procédures établies et en tenant compte des instructions données par le directeur de police municipale et le responsable administratif
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, et respect du devoir de réserve, de confidentialité et de loyauté
Utilisation des outils bureautiques et informatiques
Capacité à travailler en équipe de manière collaborative Profils recherchés Diplômes

Titulaire du Bac


Conditions d’exercices

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle
Horaires : de 09h00 à 17h15, du lundi au vendredi, avec une pause entre 12h00 et 12h45. Amplitude variable possible pour les besoins du service, en fonction des événements prévus et imprévisibles
Port de l’uniforme durant le service
Participation financière pour les abonnements aux transports en commun
Forfait Mobilités Durables versé dans le cadre des déplacements des agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ;
Participation financière de 20 € mensuels pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
Prestations d’action sociale proposées par le CNAS : prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux…)

Grade

Ce poste est à pourvoir dès que possible et est ouvert sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoint administratifs (catégorie B ou C). Recrutement par voie statutaire ou contractuelle CDD.