Sous la responsabilité de la responsable du service Archives et Valorisation du patrimoine, l'archiviste sera le référent au sein de la ville en matière d'archivage électronique, en étroite collaboration avec la DSIO. Dans ses missions archivistiques, l'archiviste accompagnera les services dans leur démarche de versement de leurs archives et apportera son expertise s'agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. En outre, il participera aux recherches administratives et historiques en réponse aux sollicitations des services municipaux et du public ainsi qu'aux grands évènements pilotés par le service (Journées du patrimoine, expositions). Missions principales : Gestion des archives papier : Collecte : conseil auprès des services versants, établissement de diagnostics, rédaction des tableaux de gestion, vérification des bordereaux, organisation logistique de la collecte et des éliminations Traitement : tri, classement, analyse archivistique, indexation, cotation conformément aux normes archivistiques, élimination selon la réglementation en vigueur, reconditionnement Gérer et alimenter la base de données : logiciel métier Thot Arriéré : mise aux normes des anciens inventaires, reprise des DUA, mise à jour dans le logiciel métier Thot. Gestion des archives électroniques : Poursuivre le chantier initié autour de l'archivage électronique, sous couvert de la responsable archiviste et en collaboration avec la DSIO : mise en oeuvre du SAE (Asalae), état des lieux et déploiement dans les services Communication : Aux services municipaux : recherche administrative et communication, gestion des retours Auprès du public par correspondance : recherche historique et communication selon les règles de communicabilité Gestion de la salle de lecture : accueil et inscription des lecteurs, aide à la recherche, gestion des communications selon les règles de communicabilité en vigueur (Lois Archives et CADA), surveillance Activités secondaires : Conservation préventive : Surveillance de l'état sanitaire des dépôts Valorisation des collections : Participation aux actions de médiation du service (Journées du patrimoine, expositions, etc?) Connaissances techniques : Métier : Cadre réglementaire des archives - Méthodologie du tri et classement (normes de description archivistique) - Maîtrise de l'archivage électronique Connaissance des logiciels métiers : Thot, JLB Net, Asalae Maîtrise des outils bureautiques Environnement territorial (notions en droit administratif et d'instruction civique) Connaissance de l'environnement culturel Connaissances historiques et notions d'histoire de l'art Savoir-être, savoir-faire : Sens du service public et de la confidentialité Esprit d'initiative et de synthèse Autonomie - Rigueur - Organisation Sens du contact et du travail en équipe Aptitudes à s'adapter à des publics différents Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions. Employeur responsable, la ville de Colombes oeuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.
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