Sous la responsabilité de la responsable du service Archives et Valorisation du patrimoine, l’archiviste sera le référent au sein de la ville en matière d’archivage électronique, en étroite collaboration avec la DSIO.
Dans ses missions archivistiques, l’archiviste accompagnera les services dans leur démarche de versement de leurs archives et apportera son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. En outre, il participera aux recherches administratives et historiques en réponse aux sollicitations des services municipaux et du public ainsi qu’aux grands évènements pilotés par le service (Journées du patrimoine, expositions).
Missions principales :
Gestion des archives papier :
* Collecte : conseil auprès des services versants, établissement de diagnostics, rédaction des tableaux de gestion, vérification des bordereaux, organisation logistique de la collecte et des éliminations
* Traitement : tri, classement, analyse archivistique, indexation, cotation conformément aux normes archivistiques, élimination selon la réglementation en vigueur, reconditionnement
* Gérer et alimenter la base de données : logiciel métier Thot
* Arriéré : mise aux normes des anciens inventaires, reprise des DUA, mise à jour dans le logiciel métier Thot.
Gestion des archives électroniques :
* Poursuivre le chantier initié autour de l'archivage électronique, sous couvert de la responsable archiviste et en collaboration avec la DSIO : mise en œuvre du SAE (Asalae), état des lieux et déploiement dans les services
Communication :
* Aux services municipaux : recherche administrative et communication, gestion des retours
* Auprès du public par correspondance : recherche historique et communication selon les règles de communicabilité
* Gestion de la salle de lecture : accueil et inscription des lecteurs, aide à la recherche, gestion des communications selon les règles de communicabilité en vigueur (Lois Archives et CADA), surveillance
Activités secondaires :
Conservation préventive :
* Surveillance de l'état sanitaire des dépôts
Valorisation des collections :
* Participation aux actions de médiation du service (Journées du patrimoine, expositions, etc…)
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