F.A.Q Menuiseries est une entreprise familiale de menuiseries, située à Ille sur Têt, proposant ses services de fabrication et d'installation de tout type de menuiserie (Fenêtres, portes d'entrée, porte de garage, pergola bioclimatique, baies, stores et volets roulants).
Sous la direction du chef d'entreprise, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, de la gestion des rendez-vous clientèle, de la gestion des plannings de chantier, de la rédaction des devis et factures.
Il/Elle devra également procéder au classement et aux divers enregistrements administratifs liés aux activités de l'entreprise, ainsi que gérer les commandes fournisseurs.
Nous recherchons également une personne capable de poursuivre et développer les outils de communication commerciale mis en place (réseaux, site internet, etc), ainsi que la maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc).
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer l'organisation du planning des chantiers,Développement communication commerciale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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